Escolher o local do evento é um dos passos fundamentais e alguns itens merecem atenção para que tudo saia de acordo com o planejado e sonhado.
Quem nunca se perguntou qual melhor local para realizar seu evento? Alguns fatores precisam ser levados em consideração como tipo do evento, quantidade de convidados, distancias dos principais pontos da cidade ou eventos que acontecem no dia, a seguir detalhamos alguns itens:
1 - Escolha uma data!
Primeiro passo para escolher o local depois de saber o evento que será realizado (casamento, formatura, aniversário, festa publica ou privada) é saber qual data acontecerá. Parece óbvio porem algumas datas merecem ter atenção. Finais de semana são os mais procurados porém os valores de todos fornecedores tendem a subir as sextas e sábados e tendem a ficar valor menor durante a semana e aos domingos.
Pense também nos convidados do seu evento, caso tenha algum feriado nacional pode ser uma boa pedida aproveitar essas datas, ainda mais quando alguns convidados podem ter grandes distancias a percorrer.
O mês e o influencia principalmente no clima. Se for inverno será interessante algum lugar fechando e dependo do local até algum sistema de aquecimento como lareira ou aquecedor podem tornar o local aconchegante. No verão a tendência é pegar lugares com climatização ou que tenham uma boa circulação de ar, mas cuidado com os insetos.
2 - Distância
Fator importante, imagine você como convidado de um casamento percorrendo 10, 20 as vezes 30 km para chegar no local da celebração e depois tendo que fazer mais 30 km para o local da recepção. Nesse ponto é preferível escolher lugares perto do local relacionado no exemplo uma cerimonia do local da recepção, pois além do cansaço da estrada ainda se perde momentos importantes com os convidados devido ao tempo de deslocamento.
Se não tem como evitar ou minimizar por alguma questão quem sabe não considere um transporte fretado para os convidados?
3 - Acesso
É importante que o local seja acessível, ter ao menos um ponto de desembarque coberto pois imagine andar de baixo de chuva e com lama até no local do evento?
4 - Espaço físico convidados e equipe
Além de lugar para os convidados sentarem com algum conforto considere também o espaço livre para dança, circulação de garçons e espaço para banda / DJ montar seu equipamento. Alguns profissionais simplesmente não conseguiram fazer seu trabalho caso não tenha espaço.
5 - Energia e utensílios
Para finalizar esse post fator importante é analisar a energia do local, voltagem, pontos de acesso e utensílios de cozinha, mesas, geladeiras, freezer, fogão, iluminação, banheiros. Há vários locais disponíveis e formatos diferentes de locação, alguns tem valor de locação baixo mas precisa levar todos itens incluindo mesas, freezers e utensílios de bar e cozinha, outros tem valor mais alto e disponibilizam tudo, há aqueles ainda que apenas cobram que o consumo seja feito todo no local.
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